Введение
Добро пожаловать в руководство пользователя ATS— системы автоматизации подбора персонала, созданной для упрощения и оптимизации процессов рекрутинга. Данный гайд поможет вам быстро освоить функционал системы, повысить эффективность работы и сделать взаимодействие с кандидатами более структурированным и удобным.
В этом руководстве вы найдете подробное описание интерфейса, инструкции по работе с вакансиями и кандидатами, рекомендации по использованию элементов управления и настройки системы. Также представлены советы по эффективному использованию новых функций, направленных на улучшение юзабилити и логики навигации.
Независимо от вашего уровня подготовки, этот гайд станет надежным помощником на пути к успешному управлению подбором персонала и достижению поставленных целей.

Назначение ATS системы
ATS — это система автоматизации подбора персонала, которая предназначена для упорядочивания и оптимизации всего процесса найма сотрудников. Основным назначением ATS является создание единого пространства, где ведется работа по закрытию вакансий, что помогает систематизировать этапы отбора, наладить взаимодействие между рекрутерами и нанимающими менеджерами, а также сократить количество ошибок при найме.
ATS позволяет централизованно управлять всеми этапами подбора: от создания и публикации вакансий до оценки кандидатов и принятия финальных решений. В системе предусмотрены инструменты для навигации, контроля статусов и организации коммуникаций.

Целевая аудитория и роли пользователей
В нашей ATS системе предусмотрено разграничение прав доступа и функций в зависимости от ролей пользователей, что обеспечивает безопасность данных и удобство работы для всех участников процесса подбора персонала. Основные роли включают:
Лид-рекрутер
Лид-рекрутер — ключевой пользователь системы с расширенными правами. Он координирует работу всей команды рекрутеров, управляет вакансиями и процессами подбора на продвинутом уровне.
Лид-рекрутер может:

• Контролировать и редактировать все этапы работы с кандидатами.
• Распределять задачи между рекрутерами.
• Анализировать эффективность работы команды через доступ к аналитике.
• Управлять стратегическими настройками и правами других пользователей.

Рекрутер
Рекрутер — основной исполнительный пользователь, который занимается поиском, отбором и коммуникацией с кандидатами. В его задачи входит:

• Создание и ведение вакансий.
• Просмотр и управление профилями кандидатов.
• Работа с этапами прохождения кандидатов.
• Ограниченный доступ по сравнению с лид-рекрутером — он не может изменять настройки системы или управлять правами других пользователей.

Бизнес-менеджер (заказчик)
Бизнес-менеджер — пользователь с ограниченными правами, который не занимается рекрутингом напрямую, а выступает как заказчик вакансии. Он имеет возможность:

• Просматривать статус вакансий и профили кандидатов, прикрепленных к вакансии.
• Получать результаты интервью и отчеты.
• Давать обратную связь и утверждать кандидатов.
• Не имеет права редактировать вакансии или менять настройки системы.

Такое распределение ролей помогает чётко разграничить обязанности, повысить прозрачность процессов и минимизировать риск ошибок, обеспечивая эффективное взаимодействие всех участников рекрутинга.

Начало работы Процесс регистрации и входа
Регистрация становится доступна после того, как администратор системы или лид‑рекрутер добавит вас в список пользователей.
На указанный при добавлении адрес электронной почты будет отправлено письмо с уникальной ссылкой для регистрации в системе.

Перейдите по ссылке из письма. Откроется страница авторизации.
На странице авторизации нажмите кнопку «Зарегистрироваться» — вы попадёте на форму регистрации.

Заполните все обязательные поля формы и снова нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
На следующем шаге придумайте и введите пароль для входа в систему.
После сохранения пароля вы сможете авторизоваться и начать работу в системе.

После сохранения пароля вы сможете авторизоваться с помощью почты и пароля и начать работу в системе.

Обзор интерфейса
Верхняя часть интерфейса содержит постоянный элемент дизайна — шапку (header), обеспечивающую быстрый доступ к основным разделам системы и ключевым функциям пользователя.
В шапке отображаются:
1.Навигационное меню
В центре шапки расположены ссылки на основные разделы системы:

• «Умный поиск» — переход к расширенному поиску кандидатов.
• «Вакансии» — текущий раздел, где отображаются все вакансии компании.
• «Кандидаты» — база резюме и кандидатов, доступных для рассмотрения.
• «Участники» — список сотрудников или пользователей, связанных с компанией.
• «Отклики» —страница на которой собраны резюме кандидатов на вакансию, поступающие с hh.ru

Выбор языка (RU/EN) — Позволяет переключать язык интерфейса между русским и английским.

2. Профиль пользователя
В правой части шапки размещён блок профиля, который содержит имя пользователя и название организации. При клике открывается выпадающее меню профиля с возможностью:

• Просмотреть информацию о профиле (имя, компания, почта)
• Перейти к настройкам аккаунта
• Посмотреть историю просмотра кандидатов
• Посмотреть информацию об организаци
• Связаться с поддержкой
• Выйти из системы

Меню и навигация по разделам
Система использует два основных способа навигации между страницами: навигационное меню в шапке и навигационную цепочку.
Навигационное меню, интегрированное в шапку, обеспечивает быстрый переход между основными функциями платформы и способствует удобству работы пользователя.

Навигационная цепочка – это цепочка ссылок, отображаемая в верхней части интерфейса (под шапкой сайта), которая отражает текущий путь пользователя от главной или базовой страницы до текущего раздела.

Для возврата на любой из предыдущих шагов достаточно кликнуть на соответствующую ссылку в цепочке или на кнопку «Назад».

Управление вакансиями
На странице «Вакансии» вы можете создавать новые вакансии, редактировать существующие и контролировать их статусы на всех этапах подбора. Система позволяет удобно публиковать вакансии на различных площадках, а также управлять информацией и требованиями к кандидатам, обеспечивая прозрачность и эффективность процесса найма.

Обзор страницы «Вакансии»
Страница «Вакансии» предназначена для просмотра, поиска и управления всей базой вакансий, созданных пользователями системы в рамках вашей компании.
Основные элементы страницы:

• Поисковая строка

Позволяет быстро найти нужную вакансию по названию должности, имени менеджера или рекрутера, либо другим ключевым словам, связанным с вакансией.

• Кнопка «Добавить вакансию»

Открывает форму для создания новой вакансии с дальнейшим возможностью редактирования, публикации и управления статусом вакансии.

• Панель фильтров

Доступна слева на экране. Фильтры позволяют уточнить результаты поиска по основным параметрам, использование фильтров ускоряет поиск и помогает структурировать отображаемый список вакансий.

• Вакансии можно просматривать в двух форматах: таблицей или расширенным списком. Для переключения между этими режимами воспользуйтесь ползунком, расположенным над списком вакансий.

Табличное представление
Данные вакансии организованы в виде таблицы со столбцами, каждый из которых содержит ключевую информацию о позиции.

Вы можете сортировать таблицу по дате отработки, дате закрытия вакансии или приоритету, чтобы первыми видеть самые срочные или важные позиции.

Для просмотра всех этапов подбора и кандидатов, привязанных к вакансии, нажмите на иконку в столбце «Этап». Если вам нужно увидеть список всех кандидатов на конкретном этапе подбора, кликните на число напротив названия этапа — вы перейдёте на детальную страницу с фильтрацией по выбранному статусу.

Расширенный список
Вакансии отображаются в виде карточек, разделённых на два информационных блока.

Верхний блок содержит основную информацию о вакансии: название позиции, дату отработки, дату закрытия, текущий статус вакансии и список рекрутеров или специалистов, привязанных к этой позиции.

Нижний блок показывает все этапы подбора с количеством кандидатов на каждом этапе. Нажав на интересующий этап, вы перейдёте на страницу вакансии с полным списком кандидатов, находящихся именно на этом этапе подбора, что позволяет быстро отследить прогресс по каждой позиции.

Создание и публикация вакансий
Для создания новой вакансии перейдите на страницу «Вакансии» и нажмите кнопку «Добавить вакансию» в левом верхнем углу экрана.

После нажатия кнопки «Добавить вакансию» откроется форма с пустыми полями.
Заполните все поля максимально подробно — это повысит качество подбора релевантных кандидатов как со стороны рекрутеров, так и встроенной системы искусственного интеллекта.
Типы полей формы:
Обязательные поля — отмечены символом «*» (например, «Должность» и «Заработная плата»). Без заполнения этих полей система не позволит сохранить и создать вакансию.
Необязательные поля — их заполнение не является обязательным, однако рекомендуется для повышения точности поиска кандидатов.
Рекомендации по качественному заполнению формы вакансии

• Указывайте точное и понятное название должности. Избегайте сокращений и специализированных терминов, известных только внутри компании. Чем точнее и яснее название, тем релевантнее будут предложения кандидатов.
• Детально описывайте обязанности и требования. Чем более полно и конкретно описаны обязанности, требования к опыту, навыкам и квалификациям, тем точнее система и рекрутер смогут подобрать кандидатов.
• Используйте ключевые слова. Вписывайте в описание ключевые термины, которые соискатели могут использовать при поиске вакансий. Это повысит видимость вакансии и качество подборки.
• Обратите внимание на регион и условия работы. Правильно укажите регион и особенности рабочего места (удалённая работа, гибкий график и т.п.), чтобы сузить круг подходящих кандидатов.
• Заполняйте необязательные поля, если есть возможность. Они помогают формировать более точный профиль вакансии и увеличивают вероятность успешного подбора.
• Активируйте отметку "Срочная вакансия" только при реальной необходимости. Это позволит системе приоритизировать обработку таких вакансий и привлечь внимание рекрутеров.

Инструкция по заполнению основных полей:
Должность — укажите точное название должности, на которую осуществляется поиск кандидатов.
Регион — выберите регион расположения организации (город и страну). Это позволит системе предлагать кандидатов преимущественно из указанного региона.
Приоритет вакансии — определяет срочность заполнения позиции. Выберите один из уровней приоритета: высший, высокий, средний, низкий

Описание вакансии – указываются ключевые навыки, знания и опыт, без которых кандидат не может быть принят на работу, навыки и компетенции, которые желательно видеть у будущего сотрудника, но их отсутствие не является препятствием для трудоустройства. Такие требования повышают ценность кандидата, но не являются решающими при принятии решения о приёме на работу.

При заполнении вакансии вы можете указать дополнительные комментарии или замечания, которые помогут рекрутерам и системе более точно учитывать ваши ожидания при поиске кандидатов.
Заполняйте поле заработной платы в следующем стандартизированном формате:
[Валюта] + [минимальное значение] – [максимальное значение]

В левой (боковой) панели формы создания вакансии укажите ключевые параметры, необходимые для корректного отображения и дальнейшей фильтрации вакансии в системе:

• Отрасль вакансии — выберите из списка отрасль, к которой относится предлагаемая должность. Это поможет систематизировать вакансию и улучшить подбор кандидатов по профилю.
• Организация — укажите компанию или юридическое лицо, от имени которого размещается вакансия.
• Подразделение – укажите для какого подразделения организации создается вакансия
• Если вакансия открывается под конкретный проект, обязательно укажите его название в поле «Название проекта».
• Заказчик — выберите или введите информацию о заказчике (инициаторе подбора), ответственном за данную вакансию.
• Подразделение — укажите структурное подразделение компании, где будет работать сотрудник (например, отдел продаж, IT-отдел и т.д.).
• График работы — выберите режим работы (полный день, сменный график, гибкий график, удалённая работа и т.п.).
• Тип занятости — укажите форму занятости: полный рабочий день, частичная занятость, временная работа, стажировка и др.

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить вакансию в базе.

Открытая карточка вакансии
Чтобы просмотреть детальную информацию по вакансии, перейдите на страницу «Вакансии» и щёлкните по соответствующей карточке или строке таблицы — откроется окно с полным описанием позиции и всеми связанными параметрами.

В правом верхнем углу открывшейся карточки вакансии расположена кнопка «Поиск кандидатов с ИИ». С её помощью можно запустить умный поиск соискателей с использованием технологий искусственного интеллекта.

Для быстрого доступа к откликам по вакансии используйте кнопку «Перейти к откликам», которая позволяет мгновенно перейти на страницу с заявками кандидатов по этой позиции.

Для редактирования или удаления вакансии используйте иконки действий, расположенные выше кнопки «Перейти к откликам».

Слева от кнопок находятся информационные плашки с приоритетом и статусом вакансии. Изменять статус могут только пользователи с соответствующими правами доступа. Для остальных пользователей статус отображается в виде неактивной плашки без возможности редактирования.

Ниже доступны три вкладки — «Описание вакансии», «Прикреплённые кандидаты» и «Этапы подбора» — для быстрого перехода между ключевыми разделами процесса подбора.

Вкладка «Прикреплённые кандидаты» содержит всех соискателей, ранее привязанных к вакансии. Здесь можно добавить новых кандидатов через кнопку «Добавить кандидата» — они автоматически прикрепятся к данной вакансии. Также доступна фильтрация по этапам подбора.

При большом объёме прикреплённых кандидатов воспользуйтесь поисковой строкой и сортировкой по ФИО или ожидаемому уровню заработной платы для оперативного поиска необходимого соискателя.

Все кандидаты отображаются в табличном виде, где каждая колонка содержит ключевую информацию: ФИО, контактные данные, желаемую заработную плату и текущий этап подбора.

Вкладка «Этапы подбора» представляет собой канбан-доску, разделённую на последовательные колонки, соответствующие стадиям процесса найма. Каждая колонка содержит карточки кандидатов, сгруппированные по статусам.

В шапке каждой колонки отображается её название и количество кандидатов. Под заголовком размещён выпадающий список сортировок, позволяющий упорядочить карточки по ФИО, зарплатным ожиданиям или дате обновления статуса. Перемещение кандидатов между колонками осуществляется перетаскиванием карточек (drag-and-drop), что делает взаимодействие с воронкой интуитивно понятным и наглядным.

Редактирование статусов подбора
Для редактирования статусов подбора на вкладке «Этапы подбора» необходимо нажать на кнопку «Редактировать».

После нажатия на кнопку «Редактировать» на вкладке «Этапы подбора» в интерфейсе отображаются дополнительные элементы управления.

В режиме редактирования статусов на вкладке «Этапы подбора» доступны следующие элементы управления:

• «Сохранить изменения» — применяет внесённые правки и закрывает режим редактирования
• «Отменить и выйти» — закрывает режим редактирования без сохранения правок
• «Добавить» — создаёт новый этап подбора в воронке
• «Удалить» — удаляет выбранный этап подбора из списка

Чтобы изменить наименование статуса, щёлкните по его заголовку правой кнопкой мыши и введите новое название.

Работа с кандидатами
В нашей ATS системе вы можете легко добавлять и искать кандидатов с помощью удобных фильтров и встроенного искусственного интеллекта, который помогает быстро находить наиболее подходящих специалистов. Кроме того, система позволяет просматривать полные профили кандидатов, оставлять комментарии к ним, а также эффективно управлять этапами отбора, назначать статусы подбора, что обеспечивает прозрачность и контроль всего процесса найма.

Обзор страницы «Кандидаты»
Страница «Кандидаты» представляет собой единую базу соискателей, собранных из различных источников.
Содержание страницы включает:

1. Поисковую строку для ввода запроса по ФИО, контактам или любым данным из резюме
2. Кнопку «Добавить кандидата» для занесения нового профиля в базу
3. Панель фильтров для уточнения результатов поиска по ключевым параметрам (опыт, локация, навыки, образование и др.)
4. Динамически настраиваемую карточку кандидата с возможностью выбора и расположения полей под индивидуальные требования рекрутера

Добавление нового кандидата
Чтобы создать новый профиль соискателя, нажмите кнопку «Добавить кандидата» в левом верхнем углу страницы «Кандидаты».

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Добавить», чтобы сохранить профиль кандидата в базе.

После добавления кандидат появится в общей базе и на странице «Кандидаты». Для просмотра подробного резюме щёлкните по карточке — откроется окно с полным профилем соискателя.

Поиск кандидатов в базе
В верхней части экрана размещена поисковая строка, позволяющая находить кандидатов по ФИО, контактным данным или любым сведениям из их резюме. Для уточнения результатов предусмотрен многоуровневый фильтр: установите необходимые параметры—например, опыт работы, локацию, навыки или уровень образования—и система выдаст список наиболее соответствующих вашему запросу специалистов.

Карточка кандидата служит для отображения ключевых сведений о соискателе. Интерфейс карточки адаптивен: вы можете настраивать перечень и порядок полей в соответствии с предпочтениями и потребностями вашего рекрутингового процесса (подробнее о настройках будет рассказано далее).

Подходящего соискателя можно сразу же привязать к вакансии прямо со страницы «Кандидаты». После привязки профиль кандидата появляется в воронке подбора, где его можно перемещать между этапами процесса в соответствии с результатами оценки.

Поиск кандидатов с помощью ИИ
Вы можете открыть страницу «Умный поиск кандидатов» одним из трёх способов:

1. Через верхнее меню (header) — выберите соответствующий пункт в главной навигационной панели.

Если вы перешли на страницу «Умный поиск кандидатов» с помощью верхнего меню (п. 1) или баннера на странице «Вакансии» (п. 2), перед началом работы необходимо выбрать вакансию, для которой будет выполняться подбор кандидатов.

После перехода откроется список доступных вакансий. Выберите нужную из перечня, чтобы продолжить работу.

Если вы перешли на страницу «Умный поиск кандидатов» с помощью кнопки «Поиск кандидатов с ИИ» в открытой карточке вакансии (способ 3), система автоматически подставит выбранную вакансию в параметры поиска.

В шапке вакансии предусмотрена возможность выбора, среди каких кандидатов вы хотите осуществлять поиск: кандидаты из внутренней базы ATS или кандидаты с сайта hh.ru. Это позволяет сузить область поиска и сфокусироваться на нужном источнике кадров, будь то уже собранная в вашей системе база или свежие кандидаты с внешнего ресурса. 

Страница «Умный поиск» состоит из трех вкладок, которые необходимо заполнять поочередно — от первой к последней.

Первая вкладка «Параметры поиска» включает набор фильтров и поле для ввода описания вакансии или требований к кандидату. Система автоматически заполняет это поле на основе имеющегося описания вакансии, однако вы можете отредактировать текст либо ввести данные вручную. После того как описание приведено в желаемый вид, нажмите кнопку «Извлечь параметры поиска».

После завершения обработки данных искусственным интеллектом в правой части экрана появятся основные требования к кандидату. Особое внимание уделяйте разделам «Обязательные требования» и «Дополнительные требования». Обязательные требования — это условия, при отсутствии которых кандидат не может быть рекомендован на вакансию. Система автоматически исключает из поиска тех кандидатов, чьи резюме не содержат хотя бы одного из обязательных требований. Если среди обязательных требований есть пункты, отсутствие которых для вас допустимо, перенесите их в раздел «Дополнительные требования».

После заполнения фильтров и критериев отбора необходимо открыть вторую вкладку страницы «Приоритеты ранжирования». На этой вкладке устанавливаются приоритеты факторов, которые будут использоваться при поиске кандидатов. Для каждого фактора указывается название навыка или критерия и эталонное, то есть целевое, значение. Эти данные применяются для расчёта процента соответствия кандидатов заданным требованиям. Каждый фактор имеет определённый вес, влияющий на общий процент совпадения. При этом верхний фактор обладает наибольшим весом, а нижний — наименьшим.

Для автоматического формирования списка приоритетов можно воспользоваться кнопкой «Извлечь факторы», и система сгенерирует их самостоятельно. При необходимости предложенный список можно изменить, удалив лишние факторы, изменив их порядок или добавив новые.

После заполнения первых двух вкладок следует перейти на вкладку «Результаты ранжирования». Здесь система проводит предварительный отбор кандидатов и показывает краткую информацию о каждом из них. Если после анализа первичных данных становится ясно, что подобранные системой кандидаты не соответствуют требованиям вакансии, необходимо вернуться на предыдущие вкладки и скорректировать поисковый запрос. В блоке можно выставить количество кандидатов, которые необходимы для подбора, посмотреть процент соответствия, должность из резюме и последнее место работы. Если кандидат не подходит, его можно удалить из списка, нажав на иконку «Крестик».

Если один или несколько кандидатов из предварительного списка соответствуют ожиданиям, можно перейти к блоку «Финальное ранжирование». После нажатия соответствующей кнопки система отобразит полные карточки кандидатов, выбранных на предыдущем этапе.

Карточки кандидатов можно просматривать в двух режимах: в виде списка или в расширенном формате. Для переключения вида используется специальный переключатель. 

Чтобы открыть полное резюме кандидата, необходимо кликнуть по его карточке, после чего откроется отдельная страница с резюме. На этой странице система выделяет совпадения между содержимым резюме и указанными при поиске требованиями. Зеленый фон обозначает совпадения с обязательными требованиями, синий — с необязательными.

Кроме того, на странице с резюме можно получить комментарий от искусственного интеллекта. Для этого нужно нажать кнопку «Получить комментарий от ИИ», и система сгенерирует аналитическую оценку текущего кандидата, предоставив дополнительную информацию для принятия решения.

Страница «Участники» и добавление пользователей в систему
Обзор страницы
Интерфейс страницы состоит из двух вкладок — «Участники» и «Роли». Вкладка «Участники» используется для просмотра списка зарегистрированных пользователей, их данных и статуса, а также для добавления новых участников. Вкладка «Роли» предназначена для управления пользовательскими ролями, их правами и доступами в системе.

Раздел "Участники"
Просмотр списка участников
На главной странице вкладки отображается полный список всех участников системы с указанием их основной информации:

• ФИО и контакты – имя пользователя, email
• Роль – текущая роль пользователя в системе (Рекрутер, Лид-рекрутер, Бизнес-менеджер)

Организация – название компании, в которой работает пользователь

Поиск и фильтрация участников
В верхней части раздела расположена строка поиска по ФИО и контактным данным. Это позволяет быстро найти нужного пользователя без просмотра всего списка. Для удобства также предусмотрена возможность фильтрации списка участников по назначенным ролям.

Добавление нового участника
Чтобы добавить нового участника в систему:

1. Нажмите кнопку "Добавить участника" в правом верхнем углу раздела

1. Нажмите кнопку "Добавить" для создания участника

После добавления пользователю будет отправлено приглашение на указанный email.
2. Если участник добавляется через Access, роль для него необходимо настроить вручную после добавления в систему.

Просмотр профиля участника
Для просмотра детальной информации о участнике:

1. Кликните на имя участника в списке
2. Откроется страница профиля с информацией:

• Основные данные — ФИО, email, номер телефона
• Руководитель — информация о руководящем контакте, если назначен
• Текущая роль — активная роль в системе

На этой странице доступны опции редактирования профиля (кнопка карандаша) и удаления участника (кнопка корзины), а также кнопка «Назначить на вакансию».

Раздел "Роли" Просмотр ролей и прав
Перейдите на вкладку "Роли" для управления правами доступа. Здесь отображаются все существующие роли и количество участников в каждой роли.
Текущие роли в системе:

• Рекрутер
• Бизнес-менеджер 

Лид-рекрутер

Создание или редактирование роли
Чтобы создать новую роль:
Нажмите кнопку "Добавить роль" в правом верхнем углу

Система прав доступа
При настройке роли доступны следующие права:

• Прикрепление коллег к вакансиям – дает возможность пользователю прикреплять к вакансиям коллег
• Открепление коллег от вакансий – дает возможность пользователю откреплять коллег от вакансий
• Доступ к умному поиску – дает возможность искать кандидатов с помощью ИИ на вкладке «Умный поиск»
• Добавление/редактирование внешних организаций – дает пользователю доступ к внешним организациям (организациям заказчиков)
• Прикрепление вакансии к организациям-заказчикам – дает пользователю возможность указывать организацию заказчика при создании вакансии

В таблице сформированы группы прав (по вертикали) и возможные действия (по горизонали). Сопоставляйте группу прав и необходимое действие и проставляйте нужный флажок
Группы прав:
Внешние вакансии – вакансии внешних организаций (организаций-заказчиков)
Внутренние вакансии – вакансии компании Cyberia
Неназначенные вакансии – «свободные» вакансии, вакансии без назначенных пользователей
Личные вакансии – вакансии, на которые пользователь ранее был назначен
Вакансии коллег – вакансии, на которые были назначены другие пользователи организации
Мои кандидаты – кандидаты, прикрепленные к вакансиям, на которые пользователь был назначен
Кандидаты коллег – кандидаты, прикрепленные к вакансиям, на которые были назначены другие пользователи организации
Неназначенные кандидаты – кандидаты, которые не прикреплены ни к одной вакансии
Этапы подбора – канбан-доска с этапами подбора кандидатов на вакансию
Возможные действия:
Работа с вакансиями:

• Просмотр
• Создание вакансии
• Редактирование вакансии
• Редактирование статуса вакансии
• Прикрепление к вакансии

Управление кандидатами:

• Просмотр кандидатов (мои, коллег, неназначенные)
• Редактирование информации о кандидатах
• Удаление кандидатов

Дополнительные действия:

• Просмотр этапов подбора

После сохранения роли вы можете назначить ее участникам. При необходимости роль можно изменить или удалить.

Страница «Настройки»
Страница «Настройки» содержит параметры, которые позволяют настроить интеграцию с hh.ru для эффективной работы с умным поиском. Здесь также можно изменить отображение карточек кандидатов в системе в соответствии с вашими предпочтениями и настроить причины отказа, которые появляются при переводе кандидата в статус «Отклоненные».
Чтобы перейти на страницу «Настройки», нажмите на свой профиль, затем кликните правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Настройки». Откроется соответствующая страница с доступными для редактирования параметрами.

Настройки системы разделены на два основных блока: Персональные настройки и Настройки компании.

Персональные настройки содержат индивидуальные параметры для каждого пользователя — это те опции, которые влияют только на вашу работу в системе и не затрагивают других сотрудников.
Настройки компании позволяют администраторам конфигурировать параметры ATS для всей организации — изменения, сделанные здесь, распространяются на всех пользователей системы.

Персональные настройки
Настройка интеграции с внешними платформами
После перехода на страницу «Настройки» автоматически открывается вкладка «Настройка интеграции с внешними платформами». Для подключения своего аккаунта hh.ru необходимо нажать кнопку «Подключить». В открывшемся окне потребуется ввести данные для входа в учетную запись hh.ru. Обратите внимание, что без активированной учетной записи hh.ru осуществлять поиск кандидатов с использованием искусственного интеллекта по базе hh.ru не получится.
Для корректной работы интеграции обязательно выполните авторизацию, введя свои учетные данные. После успешного подключения аккаунта система позволит использовать умный поиск кандидатов на hh.ru и получать данные резюме, соответствующие заданным критериям. В случае необходимости в настройках можно будет изменить параметры интеграции или переподключить аккаунт при обновлении данных авторизации.
Таким образом, для поиска кандидатов через ИИ по hh.ru требуется активный и корректно подключенный аккаунт, который обеспечивает доступ к данным и возможность их обработки в системе.

После подключения аккаунта его можно в любой момент отключить. Для этого необходимо снова перейти на вкладку «Настройка интеграции с внешними платформами» и нажать кнопку «Отключить». После выполнения этой операции интеграция с выбранной платформой прекратится, и поиск кандидатов через неё станет недоступен до повторного подключения.

Вкладка «Основные»
В разделе персональных настроек на вкладке «Основные» вы можете выбрать язык интерфейса и установить часовой пояс для корректного отображения дат, времени и локализованного контента в системе.
При выборе региона часовой пояс подбирается автоматически в соответствии с выбранной территорией. Если в регионе используется несколько часовых поясов, вам будет предоставлен список для выбора нужного.

Настройка причин отказа для статуса «Отклоненные»
Вкладка «Настройка причин отказа» предназначена для управления списком причин, используемых рекрутерами при переводе кандидата, прикрепленного к вакансии, в статус «Отклоненные». Здесь вы можете добавить новые причины отказа, отредактировать существующие формулировки или удалить ненужные.
Настройка причин отказа позволяет стандартизировать процесс фиксации оснований для отклонения кандидатов, обеспечивая единообразие терминологии, удобство анализа статистики по отказам в дальнейшем.

Настройка языка и часового пояса для организации
На этой вкладке вы можете настроить язык интерфейса, регион и часовой пояс, которые будут применяться ко всей организации в ATS-системе. Эти параметры влияют на отображение дат, времени и языковую локализацию для всех пользователей компании.

Настройка импорта из Potok.io
На вкладке «Импорт данных» вы можете импортировать вакансии и кандидатов из системы Potok.io.

Подключение импорта данных
Для начала работы с импортом необходимо авторизоваться в Potok.io. Нажмите кнопку «Подключить» — откроется всплывающее окно. В этом окне нажмите на серый текст под полем ввода, чтобы получить API-ключ.

Скопируйте полученный API-ключ и вставьте его в поле всплывающего окна в ATS. Нажмите кнопку «Подключить» для завершения связи между системами.

Настройка импортируемых данных
После успешного подключения на странице появятся доступные для импорта вакансии и кандидаты. Выберите те данные, которые вам нужны, и нажмите кнопку «Начать импорт данных».

Если при импорте система обнаружит данные, похожие на уже существующие в ATS, она выведет соответствующее уведомление. Вы можете выбрать один из двух вариантов: обновить существующие карточки кандидатов и вакансий новыми данными или пропустить совпадения. Если вы выберете пропуск, дубликаты не будут импортированы, и в системе останутся только исходные карточки.

По завершении импорта вы получите уведомление, а импортированные вакансии и кандидаты появятся в вашей ATS-системе.

Страница «История просмотра кандидатов»
На этой странице вы можете просмотреть список всех ранее посещённых профилей кандидатов.

Чтобы перейти на страницу, нажмите на иконку профиля аккаунта и выберите пункт «История просмотра кандидатов» из выпадающего меню.

Кандидаты на странице автоматически сортируются по дате просмотра. Используйте боковую панель для переключения между разными днями и просмотра активности за каждый период.

На странице также доступна функция поиска — введите ФИО или должность кандидата в поисковую строку, и система покажет все дни, когда вы просматривали этого человека.

Страница «Организация»
Страница содержит информацию о организациях-заказчиках и о своей организации.
Чтобы перейти на страницу, нажмите на иконку профиля аккаунта и выберите пункт «Организация» из выпадающего меню.

Внутри каждой организации есть три вкладки, на которых собрана информация: информация об организации, подразделения, проекты.

Вкладка «Информация об организации»
На этой вкладке находится основная информация об организации и её контактные данные.

Вкладка «Подразделения»
На этой вкладке отображаются подразделения, которые есть в организации.
Вы можете редактировать и удалять подразделения. Нажав на название подразделения, вы перейдёте на страницу «Вакансии», где будут отображены только вакансии, привязанные к выбранному подразделению.

Вкладка «Проекты»
На этой вкладке вы можете просматривать, добавлять, редактировать и удалять проекты организации.
При просмотре списка проектов нажмите на карточку проекта, чтобы развернуть дополнительную информацию — здесь отображается краткое описание проекта, список подразделений, к которым он привязан, и количество вакансий, в которых указан этот проект.

Для добавления нового проекта нажмите кнопку «Добавить проект». Заполните название проекта, добавьте краткое описание и выберите подразделения, которые будут работать с этим проектом. После заполнения всех необходимых полей сохраните проект.

Добавление новой организации
Для добавления новой организации нажмите кнопку «Добавить организацию» на боковой панели.

Заполните все обязательные поля в форме и нажмите «Сохранить».

После успешного сохранения новая организация появится в списке организаций на боковой панели слева, и вы сможете переключаться между ними.

Страница «Отклики»
На странице «Отклики» собраны все заявки кандидатов на вакансии, опубликованные вами на hh.ru.

Как попасть на страницу
Перейти на страницу откликов можно двумя способами:

Просмотр откликов
После загрузки данных страницы у вас есть следующие возможности:

• Просмотреть описание вакансии и критерии ранжирования — система показывает факторы, которые она использует для расчёта процента соответствия кандидатов вакансии.

Импортировать подходящих кандидатов в базу